Personvernerklæring

Hvem som er ansvarlig

Fargeland AS (org.nr. 937171366), Svenskerud 141, 3409 Tranby, er behandlingsansvarlig for XTI.no. Kontakt oss på post@xti.no.

Hva vi samler inn

Når du sender en forespørsel, lagrer vi navn, kontaktopplysninger, valgt løsning, eventuell arrangementsdato og meldingen din. Når du oppretter konto eller kjøper en eventside, lagres kontodata, sideinnhold, tilgangsopplysninger og betalingsreferanser.

I XTI Event behandles navn, tilhørighet, ikke-sensitive skjemasvar, påmeldingsstatus og ankomst. Påmelding lagrer kontaktadresse kryptert. Arrangøren kan også velge å beholde importerte e-postadresser kryptert for arrangementsmeldinger. Adresser publiseres ikke i gjestesøket. Ikke legg inn helseopplysninger eller andre sensitive persondata.

Hvorfor og hvilket grunnlag

• Forespørsler behandles for å svare på det du ber om og forberede en mulig avtale.
• Konto, levering, betaling og kundedialog behandles for å oppfylle avtalen.
• Gjestedata behandles for å levere funksjonen arrangøren har bestilt.
• Sikkerhetslogger og begrensning av misbruk behandles for å beskytte tjenesten og brukerne.
• Valgfri analyse brukes bare etter samtykke.

Lagring og sletting

Henvendelser flyttes automatisk til papirkurven etter 180 dager. Eventinnhold og gjestesvar beholdes mens siden og kundeforholdet er aktivt, eller til eieren sletter innholdet. Nødvendige regnskapsopplysninger kan måtte lagres lenger etter loven. Fristene for deltakerdata og sikkerhetskopier skal stå i databehandleravtalens driftsvedlegg. Kjøpsavtaler og samtykker beholdes som ordredokumentasjon. Ubetalte og ufullførte bestillinger slettes etter 31 dager.

Databehandleravtale

Arrangøren er behandlingsansvarlig for deltakerdata. XTI behandler dem på arrangørens vegne. Se databehandleravtalen og leverandørregisteret med behandlingssteder.

Leverandører og designmotor

Vi bruker leverandører for WordPress-drift, e-post og betaling når disse funksjonene er aktivert. Dersom arrangøren starter en designgenerering for eventflaten, sendes bare valgt designbeskrivelse og nødvendig, offentlig sideinnhold til den konfigurerte leverandøren. Deltakerlister, personlige program, ankomstdata og gjestesvar sendes ikke med.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning eller dataportabilitet når vilkårene er oppfylt, og protestere mot enkelte behandlinger. Du kan trekke tilbake samtykke til analyse når som helst via «Cookievalg» nederst på siden. Du kan også klage til Datatilsynet.

Sikkerhet og kontakt

Tilgang til AI-studio, gjestesvar og innsjekkingsdata er beskyttet med konto, eiernøkkel eller valgfritt gjestepassord. Vi bruker dataminimering, validering, tilgangskontroll og automatiske sletterutiner. Personvernspørsmål sendes til post@xti.no.