Én plan. Hele teamet med.
Ta kjøreplanen fra Excel inn i en felles arbeidsflate. Se hva som skjer nå, hvem som har ansvaret og hvor mye tid som gjenstår – også når flere rom er i gang samtidig.
Gratis XTI-konto først. Opprett arbeidsflaten uten tidsfrist og aktiver produktet når faktiske PDF-er eller delte verktøy skal tas i bruk.
- Importer planen du allerede har
- Start flere punkter samtidig
- Egen privat lenke til teamet
Hva er en kjøreplan?
Kjøreplanen er arrangørens arbeidsdokument. Den beskriver når noe skal skje, hvor det skjer, hvem som gjør det og hvilke forberedelser som må være klare. Her hører mikrofonbytter, rigging, innslipp og beskjeder til vertskapet hjemme. Et gjesteprogram viser deltakerne hvor de skal være. Den interne kjøreplanen gir teamet detaljene som får gjennomføringen til å fungere.
Behold arbeidet fra Excel
Begynn med regnearket du bruker i dag, eller last ned XTI sin kjøreplanmal. Bruk én rad per oppgave og egne kolonner for dato, start, slutt, aktivitet, rom og ansvarlig. Under importen kontrollerer du hvordan kolonnene er forstått før planen lagres. Et tydelig ark uten sammenslåtte celler gjør det enklere å få med både tidsplanen og detaljene. Tidligere lagrede kjøreplaner kan åpnes igjen, og en plan kan slettes fra studio.
Følg det som faktisk skjer
Når et foredrag eller en oppgave begynner, trykker administratoren Start. Punktet vises som pågående, med nedtelling basert på varigheten som er satt opp. Flere punkter kan være aktive samtidig. Det er nyttig når en konferanse har parallelle seminarer, eller vertskapet tar imot gjester mens scenen forberedes. En samlet oversikt over aktive punkter gjør det lettere å oppdage hva som trenger oppfølging.
En arbeidsflate for mobilen
Ansatte og romverter åpner sin private teamlenke og følger planen fra telefonen. De kan finne relevante rom, ansvarlige og aktiviteter uten å bla i et stort regneark. Medarrangører får en separat adminlenke til prosjektet. På enheter som støtter nettleser-push, kan teamet velge varsler når XTI har konfigurert push og brukeren har gitt tillatelse. På iPhone må nettsiden legges på hjemskjermen før push kan brukes.
Bruk den til konferanse, samling eller fest
En konferanse kan ha ett spor per rom og tydelige ansvarlige for foredragsholdere og teknikk. En frivilligsamling kan skille mellom vertskap, kurs og fellesmåltider. I et bryllup kan toastmasteren følge taler, servering og musikk i samme plan. Start med oppgavene som påvirker andre, og legg bare inn detaljene teamet trenger for å ta neste steg.
Fra første rad til klar kjøreplan.
Last ned Excel-malen med eksempelinnhold. Bytt ut eksemplene, behold tydelige kolonneoverskrifter og kontroller importen i XTI før du lagrer.
Spørsmål før du setter i gang.
Kan jeg bruke min egen kjøreplan i Excel?
Ja. Last opp Excel-filen og kontroller kolonnene i importen. Bruk én aktivitet per rad. XTI har også en nedlastbar mal med eksempelinnhold.
Kan flere aktiviteter være pågående samtidig?
Ja. Administratoren kan starte flere punkter. Aktive punkter vises samlet med hver sin tidsstatus.
Ser deltakerne den interne kjøreplanen?
Nei. Intern kjøreplan ligger i arrangør- og teamflaten. Gjestene får et eget publisert program.
Er kjøreplanen et eget abonnement?
Kjøreplan og backstage er inkludert i XTI. Prøv gratis; deretter koster hele XTI 999 kr/mnd.
Én plan. Hele Event-arbeidsflaten.
Navnelapper, innsjekk, program, kurs, kjøreplan, deling og øvrige XTI-verktøy er samlet i XTI. Start gratis, og betal først når prøveperioden er over.
Se XTI-prisen →