Det raske regnestykket er enkelt: antall gjester delt på antall stoler per bord. Den faktiske bordplanen er mer krevende. Rommet, bordtypen, gangsoner, servering, scene, dører og gjestesammensetning avgjør om løsningen faktisk fungerer.
Start med et enkelt overslag
Bruk kalkulatoren til å finne et minimum. Har du 96 gjester og åtte stoler per bord, trenger du minst 12 bord. Hvis gjestetallet ikke går opp i bordstørrelsen, viser kalkulatoren også hvor mange ledige plasser fordelingen gir.
Dette er en enkel kapasitetsberegning. Bordtype, romstørrelse, gangsoner, scene og servering må vurderes i den faktiske planen.
Bordtypen endrer hele regnestykket
Åtte personer rundt et rundt bord og åtte personer ved et langbord bruker rommet på forskjellige måter. Runde bord trenger plass rundt hele bordet. Langbord kan organiseres i rekker eller sammenhengende oppsett, men kan samtidig skape lange avstander eller smalere passasjer.
Derfor bør du bruke bordkalkulatoren som første kontroll – og så tegne den faktiske løsningen i rommet.
Ta høyde for det som ikke er en stol
Et selskapslokale består ikke bare av gulvareal. En brukbar plan må ta høyde for alt som konkurrerer om plassen.
Legg dette inn før du låser bordplanen
- ✓Inngang og naturlige ganglinjer
- ✓Scene, talerstol eller dansegulv
- ✓Buffet, bar eller serveringsstasjoner
- ✓Søyler og andre faste hindringer
- ✓Garderobe og praktiske soner
- ✓Plass rundt bordene for gjester og servering
- ✓Tilgjengelig adkomst der arrangementet krever det
Ikke fyll alle bord bare fordi du kan
Et bord med maksimal kapasitet er ikke nødvendigvis det beste bordet. Noen arrangementer ønsker luft mellom gjestene. Andre trenger en ekstra plass til ledsager, tolk, barnestol eller en person som kommer sent.
Det er også lurt å tenke på hvor sårbar planen blir ved avmelding. Hvis alle bord er helt fulle kan én endring skape mer omplassering enn nødvendig.
Fra antall bord til hvem som skal sitte hvor
Når kapasiteten er avklart starter den vanskeligste delen: selve fordelingen. Da handler det om grupper, familier, kolleger, sitteønsker og mennesker som ikke bør plasseres ved samme bord.
XTI Bordplassering lar deg arbeide manuelt, låse plasser og bruke sitteønsker før en smart plasseringsmotor foreslår en fordeling. Forslaget kan alltid justeres.
Et eksempel med 83 gjester
Med åtte stoler per bord gir et rent regnestykke 11 bord og 88 plasser. Det betyr fem ledige plasser totalt. Du kan samle disse ledige plassene på ett bord, fordele dem på flere bord eller velge en annen bordstørrelse.
Hva som er riktig avhenger av arrangementet. Kalkulatoren skal derfor gi et raskt svar – ikke late som den kjenner rommet eller gjestene dine.
Vanlige spørsmål
Hvor mange personer bør sitte ved hvert bord?
Det finnes ikke ett riktig tall. Bordtype, bordmål, rom og ønsket komfort avgjør. Bruk kapasiteten til det faktiske bordet og kontroller oppsettet i rommet.
Bør jeg ha ledige plasser?
Det kan være praktisk, særlig når gjestelisten kan endre seg. Hvor mye fleksibilitet du trenger avhenger av arrangementet.
Kan jeg bruke kalkulatoren til langbord?
Ja som et enkelt antallsoverslag, men den beregner ikke fysisk bordlengde eller nødvendig gulvareal.